本規約は、株式会社CoPalette（以下「当社」といいます）が提供するハッカソンプラットフォーム「CraftStadium」（以下「本サービス」といいます）において、「採用プログラム」タグが付与されたハッカソン（以下「採用プログラム対象ハッカソン」といいます）に参加するお客様（以下「参加者」といいます）に対し、当社の利用規約およびプライバシーポリシーの特則として適用されます。
本規約に定めのない事項は、利用規約およびプライバシーポリシーの定めに従います。本規約と利用規約またはプライバシーポリシーの定めに齟齬がある場合は、本規約の定めが優先します。
当社は、特定募集情報等提供事業者（職業安定法第43条の2に基づく届出事業者。届出受理番号：申請中）として本規約に基づくサービスを提供します。
「採用プログラム対象ハッカソン」とは、ハッカソン主催者（以下「主催者企業」といいます）が、参加者の募集にあたり採用候補者発掘を目的の一つとして開催し、当社が「採用プログラム」タグを付与したハッカソンをいいます。
採用プログラム対象ハッカソンでは、参加者の職業・技術スキル・卒業年度・所属・GitHub連携情報・居住地等の詳細属性情報、および主催者企業がハッカソンごとに設定する「カスタムフォーム」への回答内容が、本規約に基づく参加者の個別同意を前提として、主催者企業に提供されます。
参加者は、採用プログラム対象ハッカソンへの応募時に、本規約に同意するか否かを意思表示するものとし、同意しない場合は当該ハッカソンに応募することはできません。
なお、採用プログラム対象ハッカソンへの応募は、応募時点で満 18 歳以上の参加者に限ります。当社は、参加者登録時に取得した生年月日情報に基づき年齢を確認し、18 歳未満の参加者からの応募は受け付けません（民法第 5 条および個人情報保護委員会ガイドライン（通則編）Q&A 1-62 に基づく未成年者保護のため）。
参加者の同意は、当社が定めるエントリーフォーム上のチェックボックスへのチェック操作によって行われます。当該エントリーフォームには、主催者企業がハッカソンごとに設定する「カスタムフォーム」も含まれ、カスタムフォームを採用する場合は当該フォーム上に本規約への同意取得欄を統合して表示します。当社は、同意取得時刻、同意した本規約のバージョン、参加者の IP アドレスおよびユーザーエージェントを証跡として記録します。
参加者の同意は、ハッカソン単位で行われ、他のハッカソン（採用プログラム対象であるか否かを問いません）には及びません。
当社は、前項までの同意取得時に、主催者企業が採用プログラム対象ハッカソンごとに指定する個別の規約等（個人情報の利用目的、個人情報保護方針その他主催者企業が参加者に提示すべき規約等を含み、ハッカソン単位で 0 件から 5 件まで設定されます。以下「主催者個別規約」といいます）が存在する場合、これを本規約と併せてエントリーフォーム上に提示し、本規約への同意と一括して取得します。同意取得時点における主催者個別規約の名称および URL は、同意の証跡として記録します。主催者個別規約に基づく主催者企業による個人情報の取扱いは、各主催者個別規約の定めに従うものとし、当社は主催者個別規約の内容について責任を負いません。
当社は、参加者が第3条に基づき同意した場合に限り、以下の情報を主催者企業に提供します（以下「提供情報」といいます）。
前項の基本項目に加え、主催者企業が当該ハッカソンごとに設定する「カスタムフォーム」（参加者から追加情報を取得するためのフォームをいいます）に参加者が回答した内容も、提供情報に含まれるものとします。カスタムフォームの具体的な質問項目はハッカソンごとに異なり、エントリーフォーム上で参加者に明示されたうえで、参加者の任意の入力に基づいて取得されます。参加者は、カスタムフォームに含まれる項目の内容を確認したうえで、第3条の個別同意を行うものとします。
提供情報の利用目的は、主催者企業による採用候補者の発掘および連絡 に限定されます。
主催者企業は、提供情報を、採用候補者発掘および参加者への連絡の目的のみに使用し、第三者に再提供しないものとします。
主催者企業が前項の義務に違反した場合、当社は当該主催者企業に対する情報提供を直ちに停止することができ、参加者から損害賠償請求がなされた場合は当該主催者企業がその責任を負うものとします。
参加者が第6条に基づき応募をキャンセル（同意の取り消し）した場合、主催者企業は当該参加者の応募キャンセルを認識した時点から、保有する提供情報の利用を直ちに停止し、主催者向け採用プログラム規約 第4条第2項に基づき30日以内に削除する義務を負います。
参加者は、いつでも、当該ハッカソンへの応募をキャンセルすることにより、本規約に基づく同意を取り消すことができます。同意の取り消しは、応募キャンセル操作と一体として行われ、別途の撤回手続は要しません。
応募キャンセル後、当社は速やかに主催者企業への情報提供を停止し、主催者企業は採用プログラム規約 第5条第2項に基づき、保有する当該参加者の提供情報を自社管理データから削除する義務を負います。
主催者企業は、応募キャンセル（同意の取り消し）の事実を、採用判断その他の場面で参加者の不利益となるように使用してはなりません。
当社が主催者企業から成果報酬を受領する場合の成果指標は、参加者が採用プログラム対象ハッカソンに エントリー完了 したこと、または プログラム参加決定 （主催者企業による参加可否判定で参加が決定したこと）に限定されます。
採用プログラム対象ハッカソンは、正式選考過程に入る前の採用活動（採用候補者発掘、カジュアル面談、会社説明、選考前マッチング等）に位置付けられるものであり、職業安定法に定める職業紹介行為（雇用関係の成立をあっせんする行為）には該当しません。当社は、面接参加、内定提示、内定承諾、入社その他の雇用関係の成立に関連する事象を成果指標とする取扱いは行いません。当社は職業紹介事業（職業安定法第30条に基づく許可事業）を行いません。
当社は、参加者から成果報酬等の名目で金銭または金銭等価物（ギフト券・物品等を含む）を受領しません。当社が参加者に対し、職業安定法施行規則の規定にかかわらず、参加者の応募・参加・選考受験等の見返りとして金銭・金銭等価物を提供することはありません。
当社は、職業安定法第5条の5および同法施行規則第4条の3に基づき、本規約により参加者から取得する個人情報の利用目的を明示します。利用目的は第4条第3項のとおりです。
前項の利用目的は、プライバシーポリシー第3条に掲げる利用目的に 追加 されるものとします。
採用プログラム対象ハッカソンに関連して当社が取得した参加者の個人情報は、プライバシーポリシー第14条に従い保管します。応募キャンセル（同意の取り消し）があった場合、当社が保有する提供情報のうち当該応募に紐づくものは、応募キャンセル時点から30日以内に削除します。
第3条第2項に基づく証跡（同意取得時刻、本規約バージョン、IP、UA）については、個人情報保護法上の証跡保管義務に基づき、別途3年間保管します。
本規約の改定については、利用規約第1.3条の定めを準用します。
改定後の本規約は、当社が改定内容と効力発生時期を本サービス内および登録メールアドレスへの通知により周知した時から、効力発生時期の到来をもって有効となります。
既に同意取得済みの応募分については、応募時点で同意した本規約のバージョンが適用され、改定の影響を受けません。
本規約に関する準拠法は日本法とし、本規約に関する一切の紛争については、京都地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
公示日: 2026年5月18日